第一章 总则
第一条 安徽审计职业学院学生公寓管理协会是配合学院职能部门维持公寓秩序,管理宿舍内务和纪律,加强宿舍文化建设的学生自律组织,是联系院学生处、团委、各系部和学生的桥梁和纽带。
第二条 寓协以“全心全意为同学服务,创建安全、文明、温馨家园”为宗旨,坚持从学生中来到学生中去的原则,贯彻“自我教育、自我管理、自我服务、自我监督”的要求,倡导和组织同学们积极投入学院宿舍文化建设,参与民主管理,创造安全、文明、温馨的住宿环境。
第二章 组织机构及职责
第三条 寓协在学生处的指导下开展工作。
第四条 寓协根据工作需要设立会长、执勤部、宿管部、秘书部、监察部、组织部。
第五条 寓协会长由寓管板办总楼长担任,协会副会长由各楼楼长推举。
第六条 执勤部负责每天小时执勤、日常巡视楼层并记录、查收违禁电器、负责学生紧急维修单登记、打扫执勤室卫生等。
第七条 宿管部负责事先策划委员会所有活动(包括日常查寝、分析宿舍基本情况),监察楼道卫生,确认宿舍安全,参加定期查寝与评议。
第八条 秘书部负责宿舍卫生分数录入、做好会议记录、整理协会全部人员资料与协会文件以及日常通知的发布等。
第九条 监察部负责对协会内部人员监督监察、每星期定期对宿舍进行巡查。
第十条 组织部负责组织活动开展、联系维修师傅。
第三章 有关制度
第十一条 为使各项工作进一步制度化,提高工作效率,寓协在日常运作中执行以下制度:例会制度、考勤制度、信息反馈制度、活动审批制度、奖惩制度。
第十二条 例会制度:各部每两周召开一次例会,会议由部长主持,总结及布置近期工作。会议结束后及时间秘书部长提交会议记录。协会全体大会每月召开一次,时间、地点由秘书部通知。会议由会长主持。
第十三条 考勤制度:协会各成员在参加例会及活动时,必须按时出席,如有事请假,须向会长或活动直接负责人提出书面申请。成员在一学期内无故缺席会议或活动三次,或无故迟到四次,取消“优秀会员评选资格”。
第十四条 信息反馈制度:为进一步加强寓协工作及活动的开展,增强各类信息的流畅,总结经验,把工作落实到实处,寓协所有成需要在接受任务的同时需要保证认真贯彻落实并及时把工作情况向相关负责人进行反馈。
第十五条 活动审批制度:寓协开展的活动,除日常工作外,在开展之前需报学生处审批后实施。
第十六条 奖惩制度:寓协没学期应依据一定的程序评选工作积极认真,绩效突出的成员,授予“优秀会员”荣誉称号,并给与一定物质奖励。寓协成员若有不符合寓协基本精神或原则的行为视情况轻重接受相应的处分,处分按轻重分为口头警告、书面警告、劝退和开除四个类别。
附则
第十七条 本章程如果有需要修改,会长和各部长有权提出修改意见,在寓协全体大会上讨论通过,最后报学生处批准。
第十八条 本章程由学生处、本协会负责解释,自寓协全体大会上讨论之日后生效。