第一章 序言
安徽审计学院大学生创业就业协会是在校团委主管下,隶直属于社团联合会,有我院爱好创业、就业、交际、营销等在校大学生组成的学生社团.院创业就业协会于10年11月份成立,我们协会会员本着勇于创新,服务同学等宗旨积极的活跃在校园内.
第二章 总纲
第一条 本协会的目的是:探索新的人才培养模式,拓展人才培养的方式和方法,加强学生创业意识和创新能力的培养,充分激发大学生的创业热情,充分展示大学生的创业才干,为大学生进行大量的创新实践和创业尝试提供机会。
第二条 在勤工俭学的前提下,我们将与社会各界的企事业单位进行广泛的合作,同时我们也和院内的学生资助科、招生就业处、家政服务中心、后勤部等部门进行广泛的交流与合作。
第三条 本协会的宗旨是:勇于探索,敢于创新,服务同学,奉献社会。
第四条 本协会的原则是:理论联系实际,学习统一实践,一切活动要坚持合法性与思想性、知识性与实践性、趣味性与教育性的统一,每个计划要从有利于培养“多能”人才,从建设良好校风、学风,促进大学生心理健康发展出发。
第三章 人事制度
第一条会长、各部
会长:1人 副会长:2
办公室:部长1人 副部长1人
宣传部:部长1人 副部长1人
网信部:部长1人 副部长1人
外联部:部长1人 副部长1人
策划部:部长1人 副部长1人
文娱部:部长1人 副部长1人
第二条 理事会
会长、副会长、部门部长组成社团理事会。在校创业就业协会代表大会的闭会期间,由校创业就业协会理事会全面负责协会的工作,理事会是代表大会闭会期间的执行机构,对校创业就业协会代表大会负责。理事会每届任期一年。理事会选举理事长一人,副理事长一人。理事会的职责是:
1、参与领导全体会员开展日常活动。
2、参与制定活动方案及经费预算。
3、及时掌握就业创业信息。
4、负责“优秀会员”的评选活动及年度表彰。
5、筹备会员大会。
第三条 会员
(一) 入会程序
社团每年举行最少一次招收新会员的活动,届时学生可以凭有效证件到招新地点,向工作人员提交书面申请,表示自愿履行本社团章程,并到指定报名点登记。招新结束后,召开会员大会。
(二) 会员的基本权利与义务
1、会员有选举和被选举权
2、会员有参加本协会活动的权利
3、会员有了解本协会内部运作的权利
4、会员有监督权利和对协会的工作提出合理建议和批评的权利
5、会员必须遵守协会的章程,积极参加本社团活动
6、会员有协助理事会开展活动的义务
7、会员有交纳会费的义务
8、会员有维护本协会名誉和利益的义务,有发展新会员和扩大本协会影响力的义务
第四章 管理制度
(一)会长
1、对外代表本协会,代表本团体签署各种有关重要文件,对内参与各种决策的制定和执行。
2、负责协会内部事务的安排、并及时上传下达公开协会事务处理结果。
3、负责本协会外交事宜,处理好协会与学校、各学院、校外兄弟社团、单位及个人的关系。
(二)副会长
1,行使统筹管理协会运作的职能。
2、将会长的理念构思具体化、实际化,织有关的干部讨论并做出决定。
3、指定计划并组织召开必要的会议,分配工作到各部门落实执行,监督并领导其开展工作。
(三)办公室
1、协助会长、副会长进行日常工作。
2、负责协会文秘工作,负责拟订、起草协会文件、通知,负责汇总各部门工作计划。
3、负责协会各次会议、活动的记录及总结。
4、深入协会内部及时传达最新动向或指示,协调各分部门开展工作。
5、负责协会档案归档保存,会员及干部档案管理工作,及各部门工作细节的备案。
6、协调本部工作,发掘和培养骨干人才。
7、处理协会日常事务。
8、负责协会量化管理工作,做好各次会议到会记录工作,以备学期末考核参考。
9、全面掌握协会干部详细资料和工作业绩,依据章程有关规定并结合实际情况对干部工作做出评价,对不符合干部领导要求的成员提出批评与建议。
(四)策划部
1、组织各次大会的召开工作,会议过程中负责维护会议现场次序。
2、组织学习上级办法的重要文件,组织干部、会员在校内外开展各种理论学习,输送社团理念。
3、组织协会开展各项体育文艺等活动,以团结协会全体成员,充分发挥会员特长。
4、组织成员对协会各项活动进行构思、策划与执行。
5、策划、制作横幅、海报和板报;构建、管理、负责协会市场信息的管理工作。
7、配合各部门对协会的重大活动进行宣传。
8、组织外出市场调查,分析市场走向,和对未来消费市场的预测。
9、留意各种商业信息,特别是各种商业广告、海报、传单等,主动和各商家联系。
10、收集招聘公司的最新消息;
11、为同学们提供更快、更准确的就业信息:如招聘公司的企业文化,前来招聘的岗位等;
12、及时在我们协会的博客发布协会活动动态和消息
(五)网信部
1、对协会通过的方案进行民意调查,从而作出可行分析。
2、组织会员参观企业深入学习,了解企业内部结构及基本运作。
3、利用假期组织一些实践活动,联系企业为会员提供培训,实践考察的机会 。
4、对协会通过的方案付与实践。
5、收集有价值的信息和材料,及时反馈给有关部门
6、收集有关就业方面的资料,张贴在宣传栏上,供同学学习参考;
7、收集有关职业生涯规划的资料,进行职业生涯规划研究;
8、另对学生就业情况(就业心态,就业准备、职业规划等)进行调研;对社会职业需求及职业现状进行调研。
(六)外联部
1、 组织兄弟院校社团开展学术讨论,经验交流,加强与兄弟社团的联系和合作;
负责联系各院校兄弟社团,
2、做好礼仪外交工作,接待好各次来我协会组织的座谈会、讲座、招聘会和消息发布会的人员。
3、负责帮助协会去得外联收入,以便协会工作的更好开展;
4、请社会上的企业家,学者做创业演讲,提供经验建议,指导社团工作。
5、分析研究大学生消费市场,定期向会长报告各次市场调查结果和调查总结。
(七)宣传部
1、负责协会各项工作的策划、组织工作,主要负责社团的各项大型活动组织工作,协调各部门工作,使各项活动有序进行。
2、负责召集会员大会。会务安排、会议通知、会场秩序、会议记录、会议纪要起草工作,如实反映各部门存在的问题
3、负责每次活动的出勤考察及记录
协调协会各部门一兴趣小组的工作
4、协会日常工作由组织部安排,如值班,人员的跳动
5、负责工作人员的考评工作,对工作人员出勤,成绩进行统计,便于年度表彰及“优秀会员”的评选
(八)文娱部
1、负责组织社团的各项文娱活动,创造机会锻炼同学的文娱才能,提高大学生的文娱素质。
2、 组织文娱骨干组成艺术队伍,举办各类表演活动,丰富同学们的课余生活。
3、 协助学院开展各类表演活动。
4、加强与各系和兄弟院校开展文娱联谊活动,促进各院校之间的交流。
5、 协助社团其它部门开展工作,共同完成社团的各项任务。
第五章 奖惩
第一条 处罚制度
1总结会议、部长会议和全体会员大会要求工作人员必须参加,如果有特殊情况请先请假,第一次不假不参加会议者会后需向会长解释原因,第二次不假不参加会议者给予降级处理,第三次无故不参加者降为普通会员。
2、 理事会会议要求所有理事会成员必须参加的,如果有特殊情况请先请假,第一次不假不参加会议者会后需向理事长解释原因,第二次不假不参加会议者给予取消理事会成员资格。
3、 部门内部会议要求必须参加的,如果有特殊情况请先请假,第一次不假不参加会议者会后需向部长解释原因,第二次不假不参加会议者给予警告处理,第三次无故不参加者给与责令退会处理。
4、 若出现特殊情况,有理事会决定。
注:凡因以下原因,经本社团理事会表决通过,撤除或取消其社团干部或会员资格并收回其会员证。
1、屡次违反本社团各项制度,经劝说不改者
2、因缺乏工作能力导致本社团活动无法展开者
3、因工作而严重影响学习者
4、严重影响本社团形象者
5、连续三次无故不参加本社团活动或会议者
6、受学校纪律处分
第二条 奖励制度
每学年将进行社团内部评优,并且给予一定的奖励
1、工作积极,为社团的建设付出极大的贡献者
2、在社团活动中获奖者
3、学习成绩优异者
第六章 选举
第一条 本社团会长、副会长、各部门主要干部的产生采取民主集中制原则,无记名投票方式。本社团换届时,由本人提出申请或本社团常委会推选,召开全体会员大会,按得票多少产生本社团会长、副会长、各部门主要干部。
第二条 以上本社团会长、副会长、各部门主要干部产生后报校团委审批并同意,学生社团部备案并予以公示。
第七章 经费
本社团是立足于校园,服务学生的非盈利性学生社团。
第一条 经费来源
1、社团会员会费每年10元;
2、社会上的各种赞助与各种捐赠;
3、提供策划,宣传服务及其它活动的合法创收。
第二条 经费使用
1、日常办公费用;
2、其它各方面活动的必要开支。
第三条 经费管理
1、社团所有经费由理事会保管
2、各项活动计划开展前,各部门所需要的活动经费,由各部门负责人向会长及理事会申请,并制定活动经费预算计划,经会长及理事会同时同意后,
3、经费报销需凭有效票据,由经办人签字,经会长同意,由秘书处报销。
4、各项经费使用前,必须向社团理事会理事长登记须由经办人、会长和理事长签字方可有效。
5、社团采取财务公开制,以及全体会员监督制,由全体会员大会审定理事长及会长提出的财务预算和结算方案。
第八章 档案制度
安徽审计职业学院大学生创业就业协会档案管理办法
第一条 社团档案是社团历史延革、工作开展情况的真实记录,是社团决策、开展工作的重要参考,也是社团部和团委开展社团工作的重要参照。
第二条 学生社团档案是指学生社团上交社团联存档,以及社团联备案的文字、图表资料。
第三条 社团联为各学生社团建立档案集,由专门部门负责,并定期进行收集、整理、归档、编目和管理。
第四条 社团所管理档案主要包括:
1、社团章程、组织结构、主要负责人简历及联系表;
2、每学期的社团注册登记表;
3、社团评优材料;
4、每学期的工作计划及工作总结;
5、每次活动形成的有关材料(活动策划书/活动总结/相关图文等);
6、社团财务报表;
7、学生社团成员的流动变化情况;
8、学生社团干部换届情况;
9、学生社团获奖及通报情况;
10、安徽审计职业学院社团联合会社团档案表;
11、其他需要保存的文件。
第五条 社团所存档的社团档案保存期限:
1、永久保留的档案:社团章程、社团注册登记表、社团评优材料、社团获奖情况、社团干部换届情况、社团档案表、大型社团活动资料以及其它应当永久保存的档案;
2、期限保留的档案:各社团的学期工作计划、工作总结、每次活动形成的有关材料、社团成员变化情况以及其它可以定期保存的档案。
第六条 各社团应当定期上交应当保存的各种档案,借用相关档案的须经得相应部门的同意,办理手续后方可借用。
第七条 各社团对本社团档案有优先使用权。各依托单位对依托本单位的社团的档案有优先使用权。
第九章 例会制度
第一条 例会主要分为每月月底的总结会议、部长会议、部内会议和全体会员大会。总结会议在月底召开,适时可调整时间以保证绝大多数人能到会,与会者包括干事以上的工作人员和有兴趣的会员。
第二条 总结会议由副会长主持,协会总结会议内容包括:签到,会长5分钟总结近期工作,理事长核实财务报帐;会议接受新的工作建议和项目策划“金点子”;
第三条 部长会议由会长主持,秘书处记录。由各部(副)部长对总结本阶段工作并计划下一阶段工作。各部部长对整体工作进行沟通和衔接。部长会议由会长根据客观需要决定召开,每学期不少于2-4次。
第四条 部内会议由部内自行组织,对本部的工作进行总结和计划。会议记录需交秘书处备案。部内会议由各部部长根据需要自行决定召开时间,每月不少于1次,每学期不多于6次。
第五条 全体会员大会每学期初召开一次,副会长主持,秘书处记录。主要内容包括协会上学期工作总结和本学期工作安排,对会员进行团队精神的培养、创新思维和创业技能的培训等。全体会员大会坚持以独具特色、新颖活泼的形式帮助会员一起进步。
附则
第一条 工作流程
1、 报销,先向理事长申请,最后有会长批准,不可以跨越批,申请和批准缺一不可;
2、 协会资金由理事长保管,会长记账,资金误差不得超过5%。
3、 当会长与副会长或理事长意见不一致时,开理事会,由理事会多数胜于少数,做出最终意见。
4、 新会长由老会长直接任命,新副会长由老会长提名,新部长由部长提名,由理事会决议,通过一般及通过,新副部长由老部长直接任命。