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安徽审计职业学院社团联合会规章制度(修订稿)

为了加强社团联合会内部管理,以培养有能力、高素质的学生干部,塑造严明实效,团结一致,全心全意为广大同学服务的优秀学生组织。根据我院各种管理规章制度,结合我院实际情况,特制定本制度。

  1.  总则

    安徽审计职业学院学生社团联合会(简称“安审社联”)是在我院团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合会,安审社联坚持以“监督、管理、服务、引导”为准则,“管理社团、服务社团”为宗旨,对各级各类社团及活动进行统一有效的管理和服务。院社团联合会由秘书部、宣传部、组织部三个部门组成,现有社团25个。

  2.  部门职能

    一、主席团工作职能

    1、确定社团联合会的年度工作目标和任务,统筹协调全院社团工作。

    2、及时和院团委汇报学生社团工作情况,自觉接受院团委的指导。

    3、负责社团联合会的日常工作,主持召开社联例会。

    4、督促并帮助社联各部门展开工作。

    5、协调解决各成员社团之间的矛盾纠纷。

    6、调动各协会会长积极配合社联工作。

    7、监督社联各部门部长以身作则,管理好各部门部员。

    8、投票决定社联干部人员的调换。

    9、需以身作则、工作严谨、相互监督。

    10、根据院团委资格审查结果及各协会内部选举结果、任免社联职能部门干部。

    11、对社团年审考核。

    二、秘书部工作职能

    1、负责社联会议通知及会议记录。

    2、负责社联大型晚会的策划、组织和执行。

    3、负责社联大型晚会的嘉宾邀请,座次安排及嘉宾引导工作。

    4、负责社联及社团档案整理和保管工作。

    5、起草、汇总社联各项规章制度。

    6、负责指定社联的日常文件。

    7、负责办公室的值班工作。

    8、负责社联的财务和物资管理。

    9、负责安排办公室的执勤工作,协调办公室的使用。

    三、宣传部工作职能

    1、做好社联自身宣传,树立社联良好形象。

    2、规范各社团宣传工作。

    3、展示个人才能,协助社团举办活动,展示社团形象。

    4、负责社联各项活动的舞台装饰工作。

    5、负责社联日常及大型活动的新闻稿件等文字工作。

    四、组织部工作职能

    1、积极参与部门内部及社联的各项工作,按时保质保量完成部长交给的任务。

    2、在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。

    3、负责社联各种活动的签到及现场安全与秩序维持工作。

    4、负责社联大型晚会的物资准备和嘉宾签到工作。

    5、在工作中有建议或问题要及时上报,要积极主动地发现问题。

    第三章  日常工作

    五、社团联合会工作准则

    1、社团联合会全体成员须严格遵守社团联合会的各项制度,要有明确的组织性,纪律性,制度面前开创工作新局面,开拓新思路。

    2、全体成员要保持严谨的工作态度,工作中要秉公无私,吃苦耐劳。

    3、社团联合会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出。

    4、社团联合会要与全院社团保持密切联系,全心全意为广大同学服务。

    5、全体社团联合会干部要严格遵守校规校纪,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和社团联合会整体形象的事。

    6、社联活动请积极响应与参加,群里通知积极回复。

    7、禁止办公室恋情。

    六、考勤

    社联成员无故请假3次以上,迟到3次以上,旷会2次以上进行劝退处理。(注:请假者必须亲自向部长以书面形式请假,部长再上报主席团批准请假才有效。)

    七、例会制度

    1、日常例会提前十分钟,全体会议提前十五分钟,手机调成静音或震动,所有会议均带上本、笔(不定期抽查开会手写记录)。

    2、开会时严禁产生与会议无关的言论,严禁玩手机。

    3、会议期间请保持严肃。

    4、开会时实行民主集中制,参与开会的全体成员都有发言权。

    5、提高会议效率,少说空话,多办实事。

    6、每周会议记录在下次会议前一天晚上请交到社联办公室。

    7、办公室内严禁打闹、注意言行举止、注意衣着。

    8、办公室内严禁外带奶茶、零食,如有发现后果自负。

    八、执勤制度

    1、每日办公室执勤严禁迟到、早退、无故缺勤,把会牌放在指定位置,执勤结束后请保持室内整洁、桌椅整齐。

    (1)不大声喧哗,影响别人工作。

    (2)用过的物品要归位。

    (3)执勤结束后,记得关灯、空调等,并锁好门窗。

    (4)办公室执勤时间为晚7:00—9:00。

    2、每周教学楼、实训楼、食堂执勤严禁迟到早退,不得无故缺勤,戴好小红帽,会牌,衣着整洁

    第四章  附则

    十、本章程的修改、终止和补充由社联根据学校有关规章制度的要求和实际工作的需要决定。

    十一、以上条例均经过院团委审核,最终解释权归院社团联合会所有。

     

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